15.75 Elevatormodernisering

​Modernisering og reparation af elevatorer via dynamisk indkøbssystem

Type
Frivillig aftale
Status
I drift
Anvendes af
Alle SKI-abonnenter
Trådt i kraft
31. maj 2019
Udløbsdato
13. maj 2030
Forlængelse
Ingen

15.75 Elevatormodernisering er en frivillig aftale, der er målrettet den offentlige sektor. Aftalen kan bruges af alle offentlige organisationer, der har et SKI-abonnement.

Aftalen er et dynamisk indkøbssystem, og omfatter kun én kategori: Elevatormodernisering og større reparationer. 

I systemet er det således muligt at foretage indkøb af moderniserings- eller større reparationsopgaver på eksisterende elevatorer, hvis værdien af istandsættelsen er over 5.000 kr.

Ønsker du at blive leverandør på aftalen, så læs mere herom under ’Brug af aftalen’ længere nede på siden.

Sortiment

SKI-KATALOGET
I det dynamiske indkøbssystem kan du selv specificere de krav, du har til den moderniserings- eller reparationsopgave, som elevatoren i din organisation skal have udført.

Det er dermed din opgavebeskrivelse (opfordringsskrivelse), som offentliggøres i systemet, der vil være styrende for sortimentet.

Et konkret indkøb af en modernisering kan være alle priser og omkostninger i forbindelse med moderniseringsopgaven. Det er fx, men ikke begrænset til: reservedele, materialer og komponenter; montørtimer, kørselstimer og alle øvrige udgifter, der måtte være forbundet med gennemførelsen af opgaven – såsom konsulenttimer til udarbejdelse af en tilstandsrapport i mv.

Det er ikke muligt at anskaffe serviceaftaler/rammeaftaler/periodekøbskontrakter for en gruppe elevatorer over en tidsperiode i systemet.

Moderniseringen og/eller reparationer af flere elevatorer kan dog puljes i et konkret indkøb.


I det dynamiske indkøbssystem kan du selv specificere de krav, du har til den moderniserings- eller reparationsopgave, som elevatoren i din organisation skal have udført.

Det er dermed din opgavebeskrivelse (opfordringsskrivelse), som offentliggøres i systemet, der vil være styrende for sortimentet.

Et konkret indkøb af en modernisering kan være alle priser og omkostninger i forbindelse med moderniseringsopgaven. Det er fx, men ikke begrænset til: reservedele, materialer og komponenter; montørtimer, kørselstimer og alle øvrige udgifter, der måtte være forbundet med gennemførelsen af opgaven – såsom konsulenttimer til udarbejdelse af en tilstandsrapport i mv.

Det er ikke muligt at anskaffe serviceaftaler/rammeaftaler/periodekøbskontrakter for en gruppe elevatorer over en tidsperiode i systemet.

Moderniseringen og/eller reparationer af flere elevatorer kan dog puljes i et konkret indkøb.


Brug af aftalen

Hvor gennemfører jeg mit indkøb?

Et konkret indkøb af elevatormodernisering sker gennem det dynamiske indkøbssystem i ETHICS. Du skal bruge knappen "Køb på aftalen" ud fra overskriften "Brug af aftalen".

OBS! For at få vist knappen, skal du være logget ind på ski.dk og have SKI-rollen AftaleDrift. Har du ikke tilstrækkelig rettigheder, skal du kontakte din brugeradministrator for at få det. 

Hvis du er tvivl om, hvem din brugeradministrator er, kan du slå det op, når du logger ind ved at vælge ”Hvem er min administrator” eller ved at klikke her, hvis du er logget ind.

Sådan gennemfører du dit indkøb trin for trin

Trin 1 – Indkøbsbehovet opstår
Trin 2 – Udarbejd materiale til det konkrete indkøb
Trin 3 – Opfordrer til at afgive tilbud / Offentliggør dit konkrete indkøb i systemet
Trin 4 – Tilbudsfase inkl. spørgsmål/svar fase 
Trin 5 – Tilbudsevaluering
Trin 6 – Indhentelse af dokumentation
Trin 7 – Tildeling / underretning af resultat
Trin 8 – Indgåelse af leveringsaftale med vindende tilbudsgiver

Du finder en vejledning for processen, ’Vejledning, Kunder’, under ’Aftaledokumenter’ længere nede på siden. Vejledningen hjælper dig igennem hvert enkelt trin og er også tilgængelig i ETHICS. 

 

Værktøjskasse med skabeloner kan bruges til dit indkøb

Vi har udarbejdet en værktøjskasse med skabeloner, der kan lette dit indkøb i systemet. Værktøjskassen består af skabeloner til følgende dokumenter:
  • Opfordringsskrivelse
  • Leveringsaftale
  • Tildeling- og afslagsbreve
Du er ikke forpligtet til at bruge dokumenterne. De er udelukkende ment som en hjælp. Læs evt. mere herom i kundevejledningen.

Du finder ’værktøjskassen’ under ’Aftaledokumenter’ og i det dynamiske indkøbssystem. Dokumenterne er kun synlige, når du er logget ind på ski.dk.

Sådan finder du din leverandør

Du finder en liste over de leverandører, der er optaget i systemet ved at logge ind i det dynamiske indkøbssystem. Først når du har gennemgået trin 1-7 ovenfor, ved du, hvem der skal gennemføre din modernisering. Du finder en værktøjskasse med skabeloner, der kan benyttes til at foretage indkøbet inde i det dynamiske indkøbssystem eller længere nede på siden under ’aftaledokumenter’.

Leverandør på aftalen

Hvis du ønsker at blive leverandør på aftalen, kan du finde hjælp til, hvordan du ansøger om optagelse og afgiver tilbud i et dynamisk indkøbssystem i videoerne herunder.

Hvor gennemfører jeg mit indkøb?

Et konkret indkøb af elevatormodernisering sker gennem det dynamiske indkøbssystem i ETHICS. Du skal bruge knappen "Køb på aftalen" ud fra overskriften "Brug af aftalen".

OBS! For at få vist knappen, skal du være logget ind på ski.dk og have SKI-rollen AftaleDrift. Har du ikke tilstrækkelig rettigheder, skal du kontakte din brugeradministrator for at få det. 

Hvis du er tvivl om, hvem din brugeradministrator er, kan du slå det op, når du logger ind ved at vælge ”Hvem er min administrator” eller ved at klikke her, hvis du er logget ind.

Sådan gennemfører du dit indkøb trin for trin

Trin 1 – Indkøbsbehovet opstår
Trin 2 – Udarbejd materiale til det konkrete indkøb
Trin 3 – Opfordrer til at afgive tilbud / Offentliggør dit konkrete indkøb i systemet
Trin 4 – Tilbudsfase inkl. spørgsmål/svar fase 
Trin 5 – Tilbudsevaluering
Trin 6 – Indhentelse af dokumentation
Trin 7 – Tildeling / underretning af resultat
Trin 8 – Indgåelse af leveringsaftale med vindende tilbudsgiver

Du finder en vejledning for processen, ’Vejledning, Kunder’, under ’Aftaledokumenter’ længere nede på siden. Vejledningen hjælper dig igennem hvert enkelt trin og er også tilgængelig i ETHICS. 

 

Værktøjskasse med skabeloner kan bruges til dit indkøb

Vi har udarbejdet en værktøjskasse med skabeloner, der kan lette dit indkøb i systemet. Værktøjskassen består af skabeloner til følgende dokumenter:
  • Opfordringsskrivelse
  • Leveringsaftale
  • Tildeling- og afslagsbreve
Du er ikke forpligtet til at bruge dokumenterne. De er udelukkende ment som en hjælp. Læs evt. mere herom i kundevejledningen.

Du finder ’værktøjskassen’ under ’Aftaledokumenter’ og i det dynamiske indkøbssystem. Dokumenterne er kun synlige, når du er logget ind på ski.dk.

Sådan finder du din leverandør

Du finder en liste over de leverandører, der er optaget i systemet ved at logge ind i det dynamiske indkøbssystem. Først når du har gennemgået trin 1-7 ovenfor, ved du, hvem der skal gennemføre din modernisering. Du finder en værktøjskasse med skabeloner, der kan benyttes til at foretage indkøbet inde i det dynamiske indkøbssystem eller længere nede på siden under ’aftaledokumenter’.

Leverandør på aftalen

Hvis du ønsker at blive leverandør på aftalen, kan du finde hjælp til, hvordan du ansøger om optagelse og afgiver tilbud i et dynamisk indkøbssystem i videoerne herunder.

Hvilke CSR-krav stiller vi

På aftalen er leverandøren/leverandørerne forpligtet til at overholde de ti FN-principper om menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, som de er formuleret i FN’s Global Compact.

For at forhindre social dumping indeholder denne aftale en arbejdsklausul. Arbejdsklausulen sikrer, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på rammeaftalens udførelse og opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder ved overenskomster inden for det fag eller den industri, som arbejdet vedrører. Dermed bidrager aftalen til FN’s verdensmål 8: Anstændige jobs og økonomisk vækst.

SKI’s ambitiøse niveau for bæredygtighed på tværs af indkøbsaftaler har generelt set en positiv indvirkning på leverandørernes politikker og afsætning af grønne produkter. Derfor bidrager SKI’s aftaler til FN’s verdensmål 12: Ansvarligt forbrug og produktion (delmål 12.6, 12.7 og 12.8). SKI er samtidig et rådgivningscenter og fungerer som sparringspartner inden for bæredygtige indkøb. Det bidrager til FN’s verdensmål 17: Partnerskaber for handling (delmål 17.15, 17.16 og 17.17).

På aftalen er leverandøren/leverandørerne forpligtet til at overholde de ti FN-principper om menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, som de er formuleret i FN’s Global Compact.

For at forhindre social dumping indeholder denne aftale en arbejdsklausul. Arbejdsklausulen sikrer, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på rammeaftalens udførelse og opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder ved overenskomster inden for det fag eller den industri, som arbejdet vedrører. Dermed bidrager aftalen til FN’s verdensmål 8: Anstændige jobs og økonomisk vækst.

SKI’s ambitiøse niveau for bæredygtighed på tværs af indkøbsaftaler har generelt set en positiv indvirkning på leverandørernes politikker og afsætning af grønne produkter. Derfor bidrager SKI’s aftaler til FN’s verdensmål 12: Ansvarligt forbrug og produktion (delmål 12.6, 12.7 og 12.8). SKI er samtidig et rådgivningscenter og fungerer som sparringspartner inden for bæredygtige indkøb. Det bidrager til FN’s verdensmål 17: Partnerskaber for handling (delmål 17.15, 17.16 og 17.17).

Leverandører

​Knapperne nedenfor bruges til filtrering af visningen af kontakter. ”Salgsansvarlig” er ansvarlig for salget til dig som kunde. ”Udbudspostkassen” skal du bruge, når du sender miniudbudsmateriale til leverandørerne. ”Kontraktansvarlig” er ansvarlig for det kontraktmæssige forhold mellem SKI og leverandøren.

Leverandører

Kontraktansvarlige

Schindler Elevatorer A/S
Navn
Mads Skjoldborg Frederiksen
Title
Direktør
Email
mads.frederiksen@schindler.com
Telefon
44 50 68 83
KONE A/S
Navn
Christian Hornstrup
Title
SEB Sales Director
Email
christian.hornstrup@kone.com
Telefon
35 87 80 00
A/S A.P. Botved
Navn
Mads Peter Poulsen
Title
Direktør
Email
mp@botved.dk
Telefon
44 94 22 22
Thyssenkrupp Elevator A/S
Navn
Torben Hedengran
Title
Kontraktsalg
Email
torben.hedengran@thyssenkrupp.com
Telefon
70 13 08 08

Salgsansvarlige

Schindler Elevatorer A/S
Navn
Mads Skjoldborg Frederiksen
Title
Direktør
Email
mads.frederiksen@schindler.com
Telefon
44 50 68 83
KONE A/S
Navn
Dan Skrydstrup
Title
Key Account Manager
Email
dan.skrydstrup@kone.com
Telefon
35 87 80 00
A/S A.P. Botved
Navn
Flemming Aarup
Title
Serviceleder
Email
fa@botved.dk
Telefon
44 94 22 22
Thyssenkrupp Elevator A/S
Navn
Torben Hedengran
Title
Kontraktsalg
Email
torben.hedengran@thyssenkrupp.com
Telefon
70 13 08 08

Udbudspostkasser

Schindler Elevatorer A/S
Navn
-
Title
Email
post@schindler.com
Telefon
44 50 68 83
KONE A/S
Navn
Udbudspostkasse KONE A/S
Title
Email
Danmark.Communication@kone.com
Telefon
35 87 80 00
A/S A.P. Botved
Navn
-
Title
Email
info@botved.dk
Telefon
44 94 22 22
Thyssenkrupp Elevator A/S
Navn
-
Title
Email
info@thyssenkruppelevator.dk
Telefon
70 13 08 08

Kontakt SKI